Privacy statement
Je privacy is voor 100% gewaarborgd.
Deze registratie valt onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP 2001). Onderstaand privacyreglement garandeert dat Martin Hof Lifecoaching zeer zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat.
1. Algemene verklaring
Martin Hof Lifecoaching en alle door Martin Hof Lifecoaching aangestelde onderaannemers en hun medewerkers, hierna te noemen ‘gezamenlijke uitvoerders’, verklaren alle informatie over cliënten vertrouwelijk te behandelen. De gezamenlijke uitvoerders verklaren dat zij niet zonder schriftelijke toestemming vooraf informatie over cliënten aan derden verstekken, tenzij verstrekking moet plaatsvinden op grond van wettelijke voorschriften. De gezamenlijke uitvoerders weten dat alle cliëntgegevens persoonsgegevens zijn, zoals omschreven in de Wet Bescherming Persoonsgegevens 2001. De gezamenlijke uitvoerders verplichten zich geheimhouding krachtens het bepaalde in de Organisatiewet Sociale Verzekeringen 1997 integraal na te komen.
2. Toegang tot cliëntgegevens, gebruik en beveiliging
De cliëntgegevens zijn toegankelijk voor de gezamenlijke uitvoerders voor zover ze nodig zijn voor het goed uitvoeren van hun functie in relatie tot de individuele cliënt.
De cliëntgegevens mogen als voorbeeld van wijze van verslaglegging gebruikt worden voor trainingen en/of acquisitie, mits ze volledig geanonimiseerd zijn en er geen feiten in de documenten staan waaruit een derde de identiteit van de cliënt kan achterhalen.
De gezamenlijke uitvoerders verplichten zich de computersystemen, programma’s en archieven waarin persoongegevens opgeslagen staan, adequaat te beveiligen zodat misbruik wordt tegengegaan.
3. Inzagerecht
Cliënten, waarvan een dossier is aangelegd, hebben altijd het recht om inzage te krijgen in het gebruik van hun persoonsgegevens. Per brief kan de cliënt de gezamenlijke uitvoerders vragen of de persoonsgegevens worden gebruikt. Indien dat het geval is, moeten de gezamenlijke uitvoerders binnen vier weken een overzicht van de gegevens aan de cliënt overhandigen, met daarbij informatie over het doel, de ontvanger(s) van de gegevens en zo mogelijk de herkomst van de gegevens.
Inzage mag worden geweigerd als dat in het belang is van voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten of ter bescherming van rechten en vrijheden van anderen.
4. Correctierecht
Cliënt kan na inzage de gezamenlijke uitvoerders verzoeken de gegevens te muteren of af te schermen, als deze duidelijk kan maken dat deze gegevens feitelijk onjuist, onvolledig of niet terzake dienend zijn.
De gezamenlijke uitvoerders moeten binnen vier weken reageren op het verzoek van de cliënt en een eventuele weigering motiveren.
5. Bewaartermijn en Vernietiging
Persoonsgegevens blijven geregistreerd tot twee jaar na beëindiging van de relatie met de cliënt, voor zover er geen wettelijke regelingen zijn die anders voorschrijven.
De gezamenlijke uitvoerders zorgen ervoor dat vernietiging van de gegevens zodanig gebeurt, dat noch op elektronische noch op enige andere wijze de gegevens in handen van derden kunnen vallen.
6. Voorbehoud
De gezamenlijke uitvoerders houden zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit reglement voor zover dit niet in strijd is met onder 1 genoemde wetten.